Seizoenswerkers in de Logistiek en FMCG: Flexibiliteit in Drukke Piekperiodes

Seizoenswerkers

In de logistieke en FMCG-sector is flexibiliteit essentieel. Denk aan piekperiodes zoals de feestdagen, wanneer klanten massaal cadeaus bestellen, of de zomermaanden waarin de vraag naar gekoelde dranken en barbecue-materiaal explodeert. Hoe zorg je ervoor dat jouw organisatie altijd voldoende capaciteit heeft, zonder onnodige kosten te maken in rustigere tijden? Het antwoord: seizoenswerkers.

In dit blog bespreken we hoe seizoensarbeid van grote waarde kan zijn in de logistiek en FMCG, wat de voordelen zijn, en hoe je dit optimaal organiseert.

Waarom seizoenswerkers onmisbaar zijn in logistiek en FMCG

De logistieke en FMCG-sector zijn sterk afhankelijk van schommelingen in de vraag. Die worden vaak veroorzaakt door externe factoren zoals seizoenen, feestdagen en consumententrends. Denk aan:

• De piek rond Kerst en Oud & Nieuw: Winkels moeten gevuld blijven, pakketjes moeten razendsnel worden bezorgd en distributiecentra draaien overuren.
• Zomerse drukte: De vraag naar zomerse producten, zoals ijs, frisdrank en barbecue-accessoires, stijgt enorm.
• Actieperiodes: Kortingen en marketingcampagnes, zoals Black Friday, zorgen voor een grote toename in orders.

Het inzetten van seizoenswerkers is een efficiënte manier om deze piekperiodes op te vangen. Ze helpen je capaciteit op te schalen zonder dat je vastzit aan langdurige contracten.

Hoe seizoenswerkers het verschil maken

1. Flexibiliteit in personeelsplanning

Een van de grootste voordelen van seizoenswerkers is de flexibiliteit. In drukke maanden kun je eenvoudig extra krachten inzetten. Zodra de piek voorbij is, loopt hun contract af, waardoor je organisatie weer lean kan opereren.

Voorbeeld: Een groot distributiecentrum in de FMCG-sector kan tijdens de feestdagen de capaciteit verdubbelen door seizoenswerkers in te zetten voor orderpicking en het laden van vrachtwagens.

2. Specialisatie en snelheid

Veel seizoenswerkers, zoals studenten of ervaren magazijnmedewerkers, zijn gewend aan tijdelijk werk en weten hoe ze snel moeten inwerken. Ze kunnen binnen enkele dagen volledig operationeel zijn.

3. Kostenbeheersing

Seizoensarbeid kan kostenbesparend zijn. Je betaalt alleen voor extra personeel wanneer dat écht nodig is, en vermijdt loonkosten in rustigere periodes. Bovendien kunnen bepaalde subsidies en lagere loonheffing tarieven van toepassing zijn op seizoenswerkers, afhankelijk van de situatie.

Contractvormen die werken in de logistiek en FMCG

Het kiezen van het juiste contracttype voor seizoenswerkers is cruciaal. Hier zijn enkele opties die goed passen bij de dynamiek van logistiek en FMCG:

Contract voor bepaalde tijd

De meest voorkomende keuze. Met een contract voor een vaste periode, bijvoorbeeld drie maanden, geef je duidelijkheid aan beide partijen.

Oproepcontract

Ideaal voor onvoorspelbare werk volumes. Je kunt werknemers oproepen op dagen dat er een piek is in het aantal orders.

Uitzendovereenkomst

Door samen te werken met een uitzendbureau kun je de werving en selectie uitbesteden. Het uitzendbureau zorgt voor de juiste kandidaten, terwijl jij je kunt focussen op de operatie.

Praktische tips voor het werken met seizoenswerkers

1. Start vroeg met werven
   In drukke periodes is de vraag naar seizoenswerkers groot. Zorg ervoor dat je ruim van tevoren begint met het zoeken naar personeel. Platforms zoals uitzendbureaus, sociale media, en zelfs mond-tot-mondreclame zijn effectieve kanalen.
2. Zorg voor een soepele onboarding
   Omdat seizoenswerkers vaak snel ingewerkt moeten worden, is het belangrijk dat jouw onboarding proces efficiënt en helder is. Een korte introductie en duidelijke instructies zorgen voor een vliegende start.
3. Wees transparant over verwachtingen
   Laat seizoenswerkers vanaf het begin weten wat er van hen verwacht wordt, zoals werktijden, duur van het contract en eventuele piekdrukte in de avonden of weekenden.
4. Houd rekening met de ketenbepaling
   De ketenbepaling bepaalt hoeveel tijdelijke contracten je mag aanbieden voordat een vast contract verplicht wordt. In sommige cao’s binnen de logistiek en FMCG zijn uitzonderingen opgenomen, dus controleer de regels die voor jouw organisatie gelden.
   
   

Seizoenswerkers in actie: een praktijkvoorbeeld

Een groot logistiek bedrijf dat leveringen verzorgt voor een supermarktketen, zag tijdens de decembermaand een verdubbeling in het aantal orders. Door 50 seizoenswerkers in te zetten, konden ze de toenemende vraag aan. De taken varieerden van het verwerken van online bestellingen tot het beladen van vrachtwagens. Dankzij de flexibiliteit van de seizoenswerkers bleef de operatie soepel verlopen, zonder dat de organisatie structureel meer personeel hoefde aan te nemen.

De toekomst van seizoensarbeid in logistiek en FMCG

Met de groei van e-commerce en veranderende consumententrends zal de vraag naar flexibiliteit in de logistiek en FMCG-sector alleen maar toenemen. Seizoenswerkers blijven hierin een cruciale rol spelen. Of het nu gaat om het opschalen tijdens feestdagen of inspelen op nieuwe trends, deze tijdelijke krachten zorgen voor de wendbaarheid die jouw organisatie nodig heeft.

Ben jij klaar om seizoenswerkers in te zetten? Of wil je meer weten over hoe je dit het beste kunt aanpakken? Laat het ons weten, we denken graag met je mee!